Pion Głównego Księgowego realizuje zadania związane z kierowaniem, koordynowaniem,
nadzorem i kontrolą działalności finansowo-księgowej przedsiębiorstwa.
W skład Pionu Głównego Księgowego wchodzą następujące komórki organizacyjne:
Wydział Rachunkowości
Wydział Finansowy
Wydział Kontroli Finansowej
GŁÓWNY KSIĘGOWY i ZASTĘPCA GŁÓWNEGO
KSIĘGOWEGO
Pionem Księgowości kieruje Główny Księgowy. Jego zakres działania obejmuje
w szczególności:
- organizowanie, doskonalenie przyjmowania obiegu i kontroli dokumentów w
sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia
społecznego, właściwe prowadzenie księgowości, sporządzanie kalkulacji wynikowej
kosztów i sprawozdawczości finansowej oraz zapewnienie ich rzetelności i prawidłowości;
- stosowanie racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych;
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych;
- ochronę mienia społecznego i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych
majątkowo za to mienie;
- należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych
oraz sprawozdań finansowych;
- nadzorowanie całokształtu spraw w zakresie rachunkowości, wykonywanych przez
poszczególne komórki organizacyjne oraz nie bilansujące samodzielne zakłady,
oddziały przedsiębiorstwa;
- współudział w organizowaniu i doskonaleniu systemu wewnętrznej informacji
ekonomicznej przedsiębiorstwa;
- nadzorowanie i kontrolowanie przestrzegania zasad rozliczeń pieniężnych
i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych;
- podejmowanie działań związanych z terminowym ściąganiem należności i dochodzenia
roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
- nadzorowanie i kontrolowanie pod względem finansowym prawidłowości umów
zawieranych przez przedsiębiorstwo,
- analizowanie, kontrolowanie i nadzorowanie ustalania i opłacania podatków
i innych świadczeń o podobnym charakterze, stosowanie cen sprzedaży, wynagrodzeń
i innych świadczeń dla pracowników oraz pokrywanie kosztów i wydatków z właściwych
środków;
- prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach
bankowych oraz właściwe korzystanie z kredytów bankowych oraz dotacji budżetowej;
- analizowanie gospodarki finansowej przedsiębiorstwa oraz przedkładanie odpowiednich
wniosków Naczelnemu Dyrektorowi
- podejmowanie działań w zakresie umożliwienia pracownikom podnoszenia kwalifikacji
w prowadzonym odcinku działalności;
- organizowanie wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie
prowadzonych zagadnień;
- sprawowanie kontroli i nadzoru nad należytym wykonywaniem przez głównych
księgowych zakładów powierzonych im obowiązków oraz instruowanie ich w zakresie
organizacji rachunkowości;
- opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych i dokonywanie ich analizy;
- rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących zagadnień w podległym pionie;
- organizowanie i uczestniczenie w naradach branżowych pionu;
- bieżące informowanie Naczelnego Dyrektora o osiąganych wynikach finansowych,
napotykanych trudnościach i podejmowanych przedsięwzięciach zabezpieczających
terminowe i prawidłowe realizowanie powierzonych zadań i obowiązków.
Zastępca Głównego Księgowego realizuje zadania związane z działalnością
pionu finansowo-księgowego podczas nieobecności Głównego Księgowego.
Źródło: Regulamin Organizacyjny, 1986 r.