Wydział Organizacji i Zarządzania realizuje całokształt działań związanych z wewnętrzną organizacją przedsiębiorstwa oraz jego powiązań zewnętrznych, jak również w zakresie spraw problemowych wynikających z funkcji zarządzania Naczelnego Dyrektora w skali potrzeb całego przedsiębiorstwa.

Zakres działania:

• opracowywanie regulaminu i schematu organizacyjnego przedsiębiorstwa;
• opiniowanie wzorcowych zakresów obowiązków dla typowych stanowisk oraz prowadzenie księgi służb w Zarządzie przedsiębiorstwa;
• opiniowanie ilości planowanych obsad stanowisk nierobotniczych w Zarządzie i jednostkach terenowych;
• prowadzenie ewidencji protokół zdawczo-odbiorczych stanowisk kierowniczych na szczeblu Zarządu przedsiębiorstwa;
• opracowywanie i wydawanie wewnętrznych zarządzeń, okólników, instrukcji, regulaminów, itp. Naczelnego Dyrektora o charakterze organizacyjnym;
• prowadzenie spraw związanych z aktami normatywnymi regulującymi zewnętrzną działalność przedsiębiorstwa;
• sporządzanie aktualizowanych wykazów dzienników urzędowych i zarządzeń oraz prowadzenie zbioru tych dokumentów;
• prowadzenie spraw związanych z racjonalizacją formularzy i druków wewnętrznego stosowania oraz obiegu dokumentów;
• prowadzenie racjonalizacji stempli i pieczęci niezbędnych do wewnętrznego i zewnętrznego użytku w przedsiębiorstwie oraz pełnienie w tym zakresie nadzoru i kontroli;
• przeprowadzanie analiz i kontroli sprawności oraz efektywności wprowadzanych rozwiązań strukturalno-organizacyjnych, metod zarządzenia i organizacji przedsiębiorstwa;
• nadzorowanie i kontrola funkcjonalna komórek lub stanowisk d/s organizacji w jednostkach terenowych przedsiębiorstwa.

DZIAŁ ZARZĄDZANIA

W skład Wydziału wchodzi Dział Zarządzania, którego ramowy zakres działania przedstawia się następująco:

• organizowanie i obsługa narad organów przedsiębiorstwa oraz kontrolowanie wykonania wniosków i poleceń;
• prowadzenie obsługi sekretariatu Naczelnego Dyrektora;
• dokonywanie oceny, koordynowanie oraz opracowywanie zbiorczych danych określających wykonanie programów zadań, informacji i opracowań analitycznych doraźnie zleconych przez Naczelnego Dyrektora;
• prowadzenie ewidencji i kontrola wykonania uchwał i decyzji organów przedsiębiorstwa oraz postulatów załogi w skali przedsiębiorstwa;
• prowadzenie kart zadaniowych dla potrzeb bieżącego zarządzania oraz ich aktualizacja w zakresie prowadzonych zagadnień;
• wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych, opracowywanych merytorycznie przez poszczególne komórki organizacyjne Zarządu przedsiębiorstwa;
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem i odwoływaniem uprawnień do określonej działalności w imieniu Naczelnego Dyrektora oraz prowadzenie w tym zakresie rejestru i korespondencji;
• nadzór nad obiegiem informacji w zakresie stosowania jednolitych dokumentów, symboli wewnętrznych i pieczątek;
• prowadzenie i opracowywanie zbiorczych zestawień dotyczących skarg i wniosków;
• informowanie załogi o realizacji zadań gospodarcznych i społecznych oraz zamierzeniach i kierunkach działania przedsiębiorstwa, jak również o podejmowanych decyzjach bieżących i długofalowych - redagowanie Biuletynu Informacyjnego;
• współpraca z radiowęzłami zakładowymi;
• przedkładanie Naczelnemu Dyrektorowi zezwoleń na druk tekstów, których treść wykracza poza zakres czynności i odpowiedzialności kierowników innych komórek organizacyjnych;
• organizowanie konferencji prasowych Naczelnego Dyrektora, sporządzanie z nich notatek i innej dokumentacji;
• opracowywanie materiałów problemowych i informacji przeznaczonych do wykorzystania w środkach masowego przekazu;
• prowadzenie ewidencji oraz kompletowanie materiałów publikowanych w środkach masowego przekazu, w zakresie komunikacji miejskiej;
• dokonywanie okresowych ocen publikacji prasowych oraz audycji radiowych i programów TV na temat komunikacji miejskiej w ramach współdziałania i współpracy z redakcjami tych środków masowego przekazu;
• prowadzenie dla Naczelnego Dyrektora spraw związanych ze Związkiem Zawodowym i Samorządem Pracowniczym.

Źródło: Regulamin Organizacyjny, 1986 r.