Zakład Zaopatrzenia i Transportu jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną WPK prowadzoną na zasadach wewnętrznego ograniczonego rozrachunku gospodarczego. Zakładem zarządza jednoosobowo Dyrektor (pełniący jednocześnie funkcję Zastępcy Naczelnego Dyrektora ds. Zaopatrzenia i Transportu). Zadaniem zakładu jest zaspokajanie potrzeb materiałowych i transportowych zakładów terenowych. W skład zakładu wchodzi Oddział Transportu Wewnętrznego.

ZAKRES DZIAŁANIA

Zaopatrzenie:

• realizacja zadań związanych z zaspokajaniem potrzeb materiałowych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa;
  
• kierownictwo i nadzór nad działalnością oddziału transportu wewnętrznego;
  
• planowanie i realizacja dostaw zaopatrzeniowych w materiały i surowce, części zamienne, zespoły i podzespoły, środki trwałe i nietrwałe dla potrzeb całego przedsiębiorstwa;
  
• opracowywanie rocznych planów zaopatrzenia ilościowego i wartościowego;
  
• zawieranie rocznych i kwartalnych umów dostaw materiałów i części w zależności od rodzaju i asortymentu, okresu wyprzedzenia oraz dostawcy;
  
• podejmowanie działań zabezpieczających realizację dostaw materiałowych i planowanej na dany okres wielkości;
  
• organizowanie komisyjnych odbiorów zamawianych dostaw pod względem jakościowym i ilościowym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
• prowadzenie wszelkich spraw związanych z reklamacjami ilościowymi, jakościowymi i wartościowymi;
  
• prowadzenie rejestru zamówień i faktur, dokonywanie bilansowego rozliczania dostaw oraz podejmowanie skutków wynikających z przepisów i kar umownych;
  
• prowadzenie kartotek analitycznych dostaw poszczególnych asortymentów materiałowych w ramach centralnej kartoteki zasobów;
  
• prowadzenie kart limitów zużycia materiałowego oraz ilościowej ewidencji obrotów magazynowych;
  
• nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją indeksu materiałowego, magazynów centralnych i branżowych dla potrzeb zakładów i oddziałów przedsiębiorstwa;
• prowadzenie i nadzorowanie magazynów centralnych, odpowiadanie za prawidłowe ich rozliczanie
• prowadzenie składnicy zaopatrzenia i dystrybucji części zamiennych autobusów marki Ikarus na rzecz przedsiębiorstw i zakładów komunikacyjnych w kraju;
  
• prowadzenie ścisłej ewidencji dostarczonych materiałów i części przez właściwe magazyny branżowe;
  
• opracowywanie planów likwidacji zapasów nadmiernych i zbędnych oraz prowadzenie działalności zwiazanej z ich upłynnianiem;
  
• prowadzenie gospodarki złomem, surowcami wtórnymi i opakowaniami;
  
• zapewnienie środków transportowych w celu zabezpieczenia potrzeb zaopatrzeniowych;
  
• sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań z zakresu realizacji planu zaopatrzenia;
  
• opracowywanie i sporządzanie tygodniowych raportów o stanach strategicznych materiałów i części oraz ich dystrybucji;
  
• dyspozycyjność w zakresie materiałów i części znajdujących się w magazynach centralnych i branżowych;
  
• nadzorowanie działalności magazynów branżowych w zakładach, w tym stacji paliw, dokonywanie aktualizacji przepisów ogólnych i resortowych;
• organizowanie spraw związanych z gospodarką paliwową w zakresie spraw związanych z przyjmowaniem, magazynowaniem i wydawaniem paliwa zgodnie z instrukcją nr 1/84 Ministerstwa Gospodarki Materiałowej;
• opracowywanie regulaminów i instrukcji magazynowych;
  
• występowanie w sprawach arbitrażowych w ramach udzielonego pełnomocnictwa;
  
• bieżące informowanie Naczelnego Dyrektora o osiąganych wynikach zaopatrzeniowych, napotykanych trudnościach i podejmowanych przedsięwzięciach zabezpieczających terminowe i prawidłowe realizowanie powierzonych zadań i obowiązków.

Transport Wewnętrzny:

• świadczenie usług przewozowych i spedycji w pełnym zakresie potrzeb transportowych zakładów oraz innych jednostek organizacyjnych przedsiębiorstwa, przy pomocy własnego taboru;
  
• prowadzenie gospodarki konserwacyjno-naprawczej taboru samochodowego, sprzętu specjalnego, maszyn i urządzeń dla zapewnienia ich pełnej sprawności technicznej i użytkowej;
  
• zawieranie umów na wykonywanie napraw głównych pojazdów i zespołów w systemie zleconym;
  
• opracowywanie planów zakupów samochodów osobowych, ciężarowych i dostawczych oraz taboru specjalnego dla potrzeb komórek organizacyjnych WPK;
  
• prowadzenie spraw związanych z rejestracją taboru pozostającego w dyspozycji zakładu;
  
• prowadzenie prawidłowej gospodarki ogumieniem, akumulatorami, paliwami, smarami i olejami zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  
• prowadzenie stacji paliw z przynależnymi urządzeniami technicznymi oraz nadzór nad stacjami paliw w jednostkach terenowych (w zakresie pogotowia stacji paliw);
• opracowywanie planów potrzeb materiałowych oraz zapewnienie prawidłowej gospodarki materiatami, kontrola ich zużycia i rozliczania;
• zaopatrywanie się we wszystkie materiały i części zamienne za pośrednictwem komórek organizacyjnych pionu zaopatrzenia;
  
• prowadzenie księgowości środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, wyjaśnianie różnic pomiędzy stanem ewidencyjnym a rzeczywistym oraz ustalanie osób odpowiedzialnych materialnie za powierzone im mienie zakładu;
  
• prowadzenie prawidłowej gospodarki magazynowej łącznie z obowiązującą dokumentacją, prawidłowym jej obiegiem, okresowymi rozliczeniami oraz kontrolą zapasów materiałowych w celu przeciwdziałania tworzeniu się zapasów zbędnych i nadmiernych;
  
• zapewnienie właściwego fakturowania i rozliczania wykonanych usług;
  
• prowadzenie wewnętrznej kontroli funkcjonalnej całokształtu działalności oddziału;
  
• rozwijanie postępu ekonomicznego, technicznego, racjonalizacji i wynalazczości;
  
• prowadzenie spraw socjalnych i administracyjno-gospodarczych związanych z działalnością zakładu, a w szczególności dotyczących odzieży roboczej i ochronnej, sprzętu ochronnego dla pracowników wg przysługujących norm i środków higieny osobistej oraz zapewnienia należytych warunków pracy, utrzymania w czystości pomieszczeń i terenu zakładu;
  
• zapewnienie pracownikom właściwej opieki medycznej, kierowanie ich na profilaktyczne badania okresowe;
  
• zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy jak również ochrony p.poż, w zakładzie oraz miejscach pracy poza oddziałem wg aktualnie obowiązujących przepisów, instrukcji i wytycznych, a także współdziałanie w tym zakresie z komórką BHP w Zarządzie przedsiębiorstwa;
• współdziałanie, współpraca i koordynacja z innymi komórkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa w trybie roboczym, a szczególnie na odcinku danych i informacji wynikających z zakresu pracy zakładu, niezbędnych dla realizacji zadań całego przedsiębiorstwa;
  
• inicjowanie działań zmierzających do poprawy organizacji pracy i osiągania obniżki kosztów działalności zakładu.

Źródło: Regulamin Organizacyjny, 1986 r